Каждый день и каждый час сотни тысяч, если не миллионы, служебных автомобилей разъезжаются по своим насущным делам. Кто-то отправляет в магазины продукты, кто-то спешит на встречу с клиентом…
При этом руководителю важно знать, что автотранспортное средство используется по прямому назначению, а не в личных целях. Ведь это:
- Отрицательно сказывается на репутации компании;
- Увеличивает топливные расходы и траты, связанные с сервисным обслуживанием, ремонтом;
- Повышает риск попадания автомобиля в ДТП;
- Снижает эффективность бизнеса в целом.
Как раз для того, чтобы этого не происходило, можно установить на каждый служебный автомобиль в своем парке специальный GPS-трекер. Он не только даст возможность определить, где именно бывает водитель, но и даст для аналитиков компании массу прочей полезной информации.
Как не допустить необоснованных трат на ГСМ
Можно предположить следующую ситуацию. Олегу, сотруднику сервисной ИТ-компании, дали в распоряжение служебный автомобиль. Тот, разумеется, от работы не отлынивает, но при этом еще и успевает утром отвезти жену на работу, тещу в магазин, а дочь в школу. Крюк получается внушительный. Приходится заправляться чаще, чем предполагалось в проекте.
Увеличение трат на бензин заметил руководитель компании и очень удивился: ведь в последнее время цены на топливо не повышались… Олег же только недоуменно разводил в ответ руками.
После того, как на его автомобиль был установлен датчик GPS, начальник увидел весь маршрут следования с точками остановки и быстро понял, в чем дело. Конечно, пришлось вложиться в установку и наладку системы, зато только на одной машине Олега в месяц удалось сэкономить 30 процентов топлива. В целом же по компании экономия получилась еще весомее. Поэтому директор принял решение о дополнении GPS-навигации еще и датчиками расхода топлива. Благо сэкономленные средства позволяли теперь сделать и не только это.
Как не отправить машину налево
А вот другая, не менее распространенная, ситуация. Сергею для обеспечения оперативной доставки воды в офисы была выдана новенькая служебная автомашина. Тот быстренько выполнял все заказы, а по пути еще и успевал заскочить к товарищу – посидеть, пообщаться, поиграть в новенькую приставку. Благодаря машине, успевать удавалось повсюду.
Однако буквально через неделю Сергей был вызван к начальнику, который поинтересовался, что за постоянный клиент находится по адресу друга, который так часто заказывает себе воду…
Разумеется, начальник обо всем узнал благодаря установке системы спутникового мониторинга. Так что мог всегда точно знать, находятся ли его сотрудники в рейсе, либо занимаются личными вещами в рабочее время.
Нередко именно система транспортного мониторинга является настоящей палочкой-выручалочкой для руководителей тех компаний, чья деятельность так или иначе связана с содержанием собственного автопарка. Описанные выше ситуации – лишь капля в море тех возможностей, которые становятся им доступны.
Большой плюс системы в ее модульности и масштабируемости. Сообразно решаемым задачам и нуждам бизнеса, руководитель может укомплектовать автомобиль самыми разными датчиками: топлива, работы двигателя, GPS-навигации, наличия в салоне постороннего лица и даже системой внутреннего видеонаблюдения.
Все это позволит значительно повысить экономическую отдачу работы компании.